Mit Hilfe des Elektronischen QZS-Dokumentationssystems kann ein Qualitätsmanagementhandbuch (QMH) der eigenen Schule erstellt werden, in dem alle Prozessabläufe, Informationen und Dokumente der Schule systematisch gesammelt und strukturiert werden. Das System basiert auf TYPO3, einem Content-Management-System (CMS), das die Erstellung und Verwaltung von Websites unterstützt.

Die Pflege und Verwaltung des Elektronischen QZS-Dokumentationssystems als TYPO3-Redakteur ist bedienerfreundlich und in wenigen Stunden zu erlernen.

Der Redakteur hat folgende Aufgaben:

• Seiten anlegen, verschieben und löschen
• Inhalte (z. B. Texte, Bilder, Tabellen) einpflegen
• Dokumente hochladen und zum Download bereitstellen
• Geschützte Bereiche einrichten und unterschiedliche Zugriffsrechte für verschiedene Benutzergruppen vergeben

Unterstützung für den Redakteur:

• Redakteursleitfaden: Die Redakteure, die das schuleigene QMH verwalten, werden mit einem Redakteursleitfaden zu TYPO3 unterstützt.
• Schulungen: In einer halbtägigen Schulung werden die Fertigkeiten für die Redakteurstätigkeit in TYPO3 vermittelt.

Benutzer können über das Internet jederzeit auf das Qualitätsmanagementhandbuch ihrer Schule zugreifen.

Jedes schuleigene Qualitätsmanagementhandbuch bekommt eine eigene Internetadresse zugewiesen, über die es wie jede andere Website über das Internet aufrufbar ist.

Zugriffsrechte:

Informationen, die nur bestimmte Benutzer sehen sollen (z.B. das gesamte Kollegium, nicht aber Eltern und Schüler/innen), können passwortgeschützt den ausgewählten Benutzergruppen zugänglich gemacht werden.

Benutzer können folgende Tätigkeiten ausführen:

• Seiteninhalte (z. B. Texte, Bilder, Tabellen) ansehen
• Dokumente herunterladen
• Gezielt Informationen suchen